Para um assessor de imprensa, construir um relacionamento sólido com jornalistas é essencial para garantir que os clientes ganhem visibilidade na mídia de maneira estratégica. No entanto, essa relação vai além do simples envio de releases: requer confiança, conhecimento e personalização no contato.
Neste guia, apresentamos boas práticas para assessores que desejam otimizar suas interações com a imprensa e aumentar as chances de sucesso na divulgação de seus clientes.
1. Conheça a mídia e os jornalistas
Antes de entrar em contato com um jornalista, é fundamental entender seu perfil, linha editorial e interesses. Algumas dicas para mapear esse cenário incluem:
- Pesquisar matérias recentes publicadas pelo profissional.
- Conhecer o veículo de comunicação e seu público-alvo.
- Seguir jornalistas nas redes sociais e interagir de maneira respeitosa.
- Criar um mailing de imprensa segmentado para cada nicho de atuação.
Jornalistas valorizam abordagens personalizadas, então evite enviar materiais genéricos sem relevância para sua área de cobertura.
2. Produza releases estratégicos e objetivos
O release é uma ferramenta poderosa, mas apenas quando bem utilizado. Para garantir que seu material tenha mais chances de ser aproveitado, siga estas recomendações:
- Título impactante e direto: Deve resumir a essência da notícia.
- Texto objetivo e informativo: O primeiro parágrafo deve conter as informações essenciais.
- Foco no que é notícia: Evite linguagem promocional e foque no valor jornalístico.
- Dados e fontes confiáveis: Sempre inclua números, estudos ou depoimentos que fortaleçam a credibilidade.
- Contato disponível: Deixe sempre um canal aberto para dúvidas ou solicitações de entrevista.
3. Faça um follow-up inteligente
O follow-up, quando bem conduzido, pode aumentar as chances de publicação. No entanto, deve ser feito com critério para não ser invasivo.
- Aguarde um tempo razoável antes de entrar em contato após o envio do release.
- Seja direto e respeitoso, perguntando se o material é relevante e se há necessidade de mais informações.
- Não insista demais se o jornalista não demonstrar interesse.
- Esteja preparado para fornecer fontes e entrevistas exclusivas, caso necessário.
4. Ofereça fontes qualificadas
Jornalistas buscam credibilidade e embasamento em suas matérias. Como assessor, garanta que seu cliente:
- Tenha autoridade e experiência no tema abordado.
- Esteja preparado para entrevistas (Media Training pode ser essencial).
- Disponibilize informações com clareza e transparência.
- Tenha disponibilidade para atender prazos curtos, quando necessário.
5. Construa relacionamentos de longo prazo
Assessores bem-sucedidos são aqueles que constroem relações duradouras com a imprensa. Para isso:
- Seja um facilitador, e não apenas um porta-voz de interesse comercial.
- Ajude jornalistas além dos interesses do cliente, oferecendo informações úteis sem esperar algo em troca.
- Mantenha contato regular, mas sem excessos. Um relacionamento saudável se constrói com equilíbrio.
- Demonstre profissionalismo e ética, respeitando prazos e não pressionando por publicações.
6. Esteja atualizado sobre as tendências do jornalismo
O mercado de comunicação está em constante transformação. Para se manter relevante:
- Acompanhe as mudanças no consumo de notícias e nas plataformas digitais.
- Entenda o impacto do SEO e da distribuição de conteúdo online.
- Adapte estratégias para novos formatos, como podcasts, newsletters e vídeos curtos.
- Participe de eventos e fóruns da área para trocar experiências com profissionais do setor.
Manter um relacionamento eficiente com a imprensa é uma das habilidades mais valiosas para assessores de imprensa que desejam destacar seus clientes no mercado. Com um contato estratégico, produção de conteúdo relevante e ética profissional, é possível transformar uma simples divulgação em uma parceria valiosa para ambas as partes.
Construir essa relação leva tempo e dedicação, mas os resultados compensam: maior credibilidade, espaço garantido na mídia e um networking fortalecido para futuras oportunidades.
