Os releases são uma das principais ferramentas da assessoria de imprensa, mas, em um cenário onde jornalistas recebem centenas de comunicados diariamente, destacar-se se tornou um grande desafio. Para garantir que seu release seja lido e, mais importante, publicado, é essencial seguir boas práticas que aumentem a relevância e o impacto da informação.
Neste artigo, apresentamos dicas fundamentais para criar releases eficazes, que realmente chamam a atenção da imprensa e aumentam as chances de publicação.
1. Tenha um título atrativo e objetivo
O que evitar:
- Títulos longos e genéricos.
- Uso excessivo de adjetivos promocionais.
- Frases vagas que não indicam claramente o assunto do release.
Boas práticas:
- Seja direto e objetivo, deixando claro o tema principal.
- Inclua a informação mais relevante no início.
- Use dados ou fatos impactantes para despertar o interesse.
✅ Exemplo de bom título: “Mercado de e-commerce cresce 30% no Brasil e impulsiona pequenas empresas”
❌ Exemplo de título ruim: “Empresa X lança produto inovador e muda o setor de tecnologia”
2. Estruture o conteúdo de forma clara e concisa
Jornalistas buscam informações rápidas e objetivas. Um release bem estruturado deve seguir a pirâmide invertida, ou seja, apresentar os dados mais importantes logo no início.
Formato ideal:
- Primeiro parágrafo: Responda às perguntas essenciais: o quê, quem, quando, onde, como e por quê.
- Desenvolvimento: Contextualize a informação com dados complementares, citações de especialistas ou números relevantes.
- Encerramento: Reforce a mensagem principal e inclua um contato para mais informações.
3. Evite linguagem promocional e foque no valor jornalístico
Releases não são peças publicitárias. O foco deve estar na notícia, e não em autopromoção.
Erros comuns:
❌ Excesso de elogios ao produto ou empresa. ❌ Linguagem exageradamente comercial. ❌ Falta de informações concretas.
Como corrigir:
✅ Apresente fatos e dados relevantes. ✅ Utilize depoimentos de especialistas para embasar a informação. ✅ Foque no impacto da notícia para o público e a sociedade.
4. Personalize o release para o público-alvo
Nem todo release deve ser enviado para todos os jornalistas. Segmentar os envios aumenta as chances de interesse e publicação.
Dicas para personalização:
- Direcione o release para jornalistas que cobrem o tema abordado.
- Faça adaptações conforme o veículo (exemplo: um site de tecnologia pode precisar de detalhes mais técnicos, enquanto um portal de negócios pode focar em impactos financeiros).
- Mantenha um mailing atualizado e evite disparos genéricos.
5. Inclua citações e dados para fortalecer a credibilidade
Jornalistas buscam fontes confiáveis para embasar suas reportagens. Incluir citações e dados concretos pode tornar seu release mais atrativo.
Boas práticas:
- Adicione declarações de especialistas ou executivos da empresa.
- Use estatísticas de pesquisas reconhecidas para contextualizar a informação.
- Evite opiniões genéricas e foque em informações embasadas.
✅ Exemplo: “Segundo levantamento da Associação Brasileira de E-commerce, o setor registrou um crescimento de 30% no último ano, impulsionado pelo aumento das compras online.”
6. Utilize elementos visuais para enriquecer o conteúdo
A inclusão de imagens, gráficos e vídeos pode tornar seu release mais atraente e facilitar a cobertura jornalística.
Dicas para uso de elementos visuais:
- Envie imagens em alta resolução e com legendas descritivas.
- Caso tenha vídeos, disponibilize links para download ou incorporação.
- Use infográficos para apresentar dados de forma visual e dinâmica.
7. Insira um contato acessível para mais informações
Muitos releases são descartados porque não possuem informações claras de contato para os jornalistas tirarem dúvidas ou solicitarem entrevistas.
Checklist para contato eficiente:
✔ Nome e cargo do responsável pela comunicação. ✔ E-mail e telefone direto. ✔ Disponibilidade para responder rapidamente a demandas da imprensa.
Um release bem elaborado pode ser a chave para garantir que a informação do seu cliente seja divulgada com credibilidade e alcance. Seguindo boas práticas como títulos objetivos, conteúdo estruturado e personalização no envio, as chances de atrair o interesse da imprensa aumentam significativamente.
No cenário atual, onde a concorrência pela atenção dos jornalistas é grande, o diferencial está na qualidade da informação e na forma como ela é apresentada. Investir em releases bem planejados é um passo essencial para o sucesso na assessoria de imprensa.
