Manter um bom relacionamento com jornalistas é essencial para o sucesso da assessoria de imprensa. Mais do que apenas enviar releases, os assessores precisam construir conexões sólidas e estratégicas para garantir que suas pautas sejam consideradas e publicadas.
Neste artigo, apresentamos práticas fundamentais para desenvolver e fortalecer o relacionamento com jornalistas, criando um ambiente de confiança mútua e colaboração.
1. Conheça os jornalistas e seus veículos
Antes de entrar em contato com um jornalista, é fundamental conhecê-lo bem. Isso inclui:
- Pesquisar sobre suas matérias anteriores e sua linha editorial.
- Entender o público-alvo do veículo onde ele trabalha.
- Acompanhar suas redes sociais para compreender seus interesses e estilo de trabalho.
Personalizar o contato demonstra respeito pelo trabalho do jornalista e aumenta as chances de uma abordagem bem-sucedida.
2. Seja objetivo e respeite o tempo do jornalista
Os jornalistas lidam com prazos apertados e um grande volume de informações diariamente. Para tornar a comunicação mais eficiente:
- Vá direto ao ponto ao sugerir uma pauta.
- Evite e-mails longos e excessivamente detalhados.
- Esteja sempre disponível para responder rapidamente quando solicitado.
Respeitar o tempo dos jornalistas faz toda a diferença na construção de um bom relacionamento profissional.
3. Ofereça pautas relevantes e bem estruturadas
Sugerir pautas sem valor jornalístico pode prejudicar sua credibilidade com a imprensa. Para evitar isso:
- Certifique-se de que a informação tem interesse público e atualidade.
- Apresente dados, pesquisas ou especialistas para embasar a pauta.
- Adapte o conteúdo ao estilo do veículo e do jornalista.
Pautas bem estruturadas e embasadas aumentam consideravelmente as chances de publicação.
4. Evite follow-ups excessivos
Fazer o acompanhamento de um release ou sugestão de pauta é importante, mas insistir demais pode ser prejudicial. Para um follow-up eficaz:
- Aguarde pelo menos 48 horas antes de entrar em contato novamente.
- Seja breve e direto ao perguntar se há interesse na pauta.
- Caso não haja resposta após duas tentativas, siga em frente e evite insistir.
O equilíbrio é fundamental para manter uma boa relação com os jornalistas.
5. Seja fonte de informação útil, mesmo sem interesse imediato
Os jornalistas valorizam fontes confiáveis. Para se tornar um recurso útil para a imprensa:
- Compartilhe informações relevantes mesmo quando não estiver promovendo um cliente.
- Envie dados e tendências que possam ser úteis para futuras matérias.
- Mantenha um relacionamento próximo, sem sempre esperar algo em troca.
Esse tipo de atitude fortalece a relação e aumenta as chances de ser lembrado em oportunidades futuras.
6. Prepare porta-vozes para entrevistas
Jornalistas apreciam fontes que são claras e objetivas. Para garantir entrevistas bem-sucedidas:
- Ofereça porta-vozes preparados para falar com clareza e segurança.
- Realize media training para que os clientes saibam lidar com perguntas difíceis.
- Envie informações antecipadas para facilitar o trabalho do jornalista.
Um porta-voz bem treinado pode ser um diferencial para o sucesso da matéria.
7. Construa relacionamentos de longo prazo
Relacionamentos profissionais não devem ser baseados apenas em interesses momentâneos. Para fortalecer laços duradouros com jornalistas:
- Participe de eventos e encontros do setor.
- Demonstre interesse genuíno pelo trabalho dos jornalistas.
- Mantenha contato frequente, mas sem ser invasivo.
Relacionamentos consistentes geram mais oportunidades e facilitam futuras interações.
Construir um bom relacionamento com jornalistas vai além do envio de releases e follow-ups. Requer empatia, respeito, profissionalismo e a capacidade de oferecer informações relevantes de maneira clara e objetiva.
Ao adotar essas práticas, assessores de imprensa garantem não apenas maior visibilidade para seus clientes, mas também credibilidade e confiança na relação com a mídia.
